Danmark

(a) Du skal have en registreret adresse i et af de seks lande. Statsborgerskab er ikke et krav, men du skal have en varig tilknytning til landet. En gæsteforsker, der har boet i landet i nogle år, kan for eksempel søge, men ikke en udvekslingsstuderende, der opholder sig i landet mindre end et år. Du søger i det land, hvor du bor i øjeblikket.

(b) Som hovedregel søger nordiske ansøgere, der rejser til Japan, i deres hjemland, og japanske ansøgere, der rejser til de nordiske lande, søger i Japan.

(c) Ved japansk-nordiske bilaterale arrangementer kan du søge i dit eget land om dækning af rejseudgifterne for en inviteret gæst. I andre bilaterale tilfælde kan arrangører søge om støtte til lokale udgifter i deres hjemland, mens besøgende søger om støtte til rejseudgifter i deres hjemland.

(d) Der gives ikke støtte med tilbagevirkende kraft eller til projekter/ophold, der starter før 1. marts (første runde) eller 1. september (anden runde). Støtte til ophold i Japan, der begynder før disse datoer, skal derfor søges i den foregående runde.

(e) Der kan søges støtte til forlængelse af ophold, der er begyndt før 1. marts (første runde) eller 1. september (anden runde), forudsat at der vedlægges en tilstrækkelig begrundelse.

Hovedparten af bevillingerne gives til studie- og forskningsophold og feltarbejde i Japan samt til Japan-relaterede aktiviteter i Danmark.

Der gives for eksempel støtte til sprogstudier i Japan, studie- og forskningsophold ved japanske institutioner, udvekslingsophold, feltarbejde, indsamling af materiale til formidling eller udstilling i Danmark, aktiviteter, der fremmer dansk-japansk samarbejde, fællesprojekter med deltagere fra begge lande samt publikationer.

Et mindre antal bevillinger gives til andre formål end forskning og uddannelse, herunder især kunst og kultur, men midlerne hertil er desværre meget begrænsede.

Bevillingsmodtagerne repræsenterer en bred vifte af personer og kan være studerende, forskere, elever, kunstnere, fagfolk, selvstændige eller andre, der har et projekt, som lever op til fondens formål. Fonden støtter udelukkende ikke-kommercielle formål. Fonden dækker ikke udgifter til løn eller køb af udstyr.

Ja. Ansøgere, der tidligere har modtaget midler fra fonden, er velkomne til at søge igen, da det er muligt at komme i betragtning til en bevilling mere end én gang.

Hvert land har sin egen politik og udvælgelsesproces. Vi kan ikke besvare spørgsmål om, hvor stor en bevilling man kan forvente, da beløbene varierer fra år til år afhængigt af antallet af ansøgere. SJSF Danmark uddeler årligt ca. 1–2 mio. kr. i bevillinger af varierende størrelse til et varierende antal bevillingsmodtagere. Der gives normalt ikke bevillinger på over 50.000 kr.

Din ansøgning kan kun indsendes elektronisk via SJSF's ansøgningssystem. Vores fælles retningslinjer findes i vores globale ofte stillede spørgsmål. Eventuelle forskelle mellem landene fremgår af det enkelte lands side.

Den danske afdeling har to ansøgningsrunder om året. Næste runde er åben for ansøgninger fra 1. december til 31. januar.

Der gives ikke støtte til projekter/ophold, der starter før 1. marts for første runde og 1. september for anden runde. Støtte til ophold i Japan, der begynder før disse datoer, skal derfor søges i den foregående runde. Der kan søges støtte til forlængelse af ophold, der er begyndt før 1. marts for første runde og 1. september for anden runde, hvis der vedlægges en tilstrækkelig begrundelse for forlængelsen.

Ansøgningsskemaet er det samme for alle seks lande. Før du kommer til skemaet, vælger du en ansøgningsrunde. Hvert land har én ansøgningsrunde om året, bortset fra Danmark, som har to.

Registrér dig med din e-mailadresse og en adgangskode (vær omhyggelig med stavemåden), og klik derefter på »Register«. Brug den samme e-mailadresse gennem hele processen, indtil du har indsendt din afsluttende rapport. Aktivér din konto via aktiveringsmailen, og vælg derefter dit lands ansøgningsrunde (land + år). Af hensyn til databeskyttelse og sikkerhed kan vi ikke genskabe mistede loginoplysninger.

Fejlfinding: (a) Har du ikke modtaget en aktiveringsmail? Tjek din spam-mappe. (b) Kan du ikke sende en færdig ansøgning? Din session kan være udløbet. Log ud, vent et øjeblik og log ind igen – dine oplysninger er gemt. (c) Kan du ikke logge ind? Tjek stavemåden af dit brugernavn og din adgangskode.

Ansøgningsskemaet er på engelsk og japansk. Bemærk, at nogle felter skal udfyldes på engelsk (f.eks. »Project title« og »Name of organisation«). Ansøgningen og bilagene skal være på dansk eller engelsk. Hvis et bilag kun kan fås på japansk, skal du uploade både den japanske original og en oversættelse.

Ja, du kan have medansøgere med. Angiv kun én person under »Name« (denne person bliver fondens kontaktperson), og anfør medansøgerne længere nede i skemaet. Det samme gælder, hvis flere organisationer søger sammen.

Kun hvis du søger som organisation.

Beskriv dit projekt med nogle få nøgleord. Hold den kort – højst 20 ord.

Start med et kort resumé med oplysninger om projektets baggrund, formål, indhold og forventede udbytte. Ved rundrejser og feltarbejde skal du angive din rejseplan og dine opholdssteder. Yderligere bilag med en mere detaljeret projektbeskrivelse er ikke tilladt.

Støtten dækker udgifter til forskning, studier eller projekter i Japan (for nordiske ansøgere) eller i de nordiske lande (for japanske ansøgere) – f.eks. rejseudgifter, forsikring, indkvartering, leveomkostninger og andre projektudgifter. Bemærk, at der ikke gives støtte til lønudgifter. Angiv det samlede beløb, du søger om, i de dertil beregnede felter. Budgettet skal være i danske kroner (DKK) og indeholde både forventede udgifter og alle forventede finansieringskilder.

Det er tilladt samtidigt at søge og modtage andre legater eller stipendier. Angiv oplysninger om samtidige ansøgninger eller anden finansiering under »Other sources of finance« i ansøgningsskemaet.

Bemærk, at SJSF ikke støtter private rejser eller projekter med kommercielt formål eller gevinstformål. Støtten udbetales som ét samlet beløb, ikke månedligt.

Ja – ansøgerens og medansøgernes CV'er kan uploades, men tilsammen højst to sider. En organisation giver et kort resumé og uploader en fyldigere beskrivelse sammen med CV'et.

Alle ansøgninger skal indeholde ansøgerens CV. Hvis ansøgningen omfatter mere end tre personer, skal kun kontaktpersonens CV vedlægges. Der er ingen formelle krav til CV'ets udformning.

Hvis du søger som organisation, kan du i stedet vælge at vedlægge en beskrivelse af organisationen.

Studerende, der søger om et studieophold, skal også udfylde navn og kontaktoplysninger på en reference fra deres egen uddannelsesinstitution (studieadministration eller underviser), og vedlægge optagelsesbevis (ofte kaldet Letter of Acceptance, Certificate of Enrolment el.lign.) eller et invitationsbrev fra værtsinstitutionen.

Ansøgninger, hvori der indgår et forskningsophold eller feltarbejde i Japan, skal desuden indeholde dokumentation i form af et invitationsbrev fra den modtagende institution eller dokumentation for kontakter i Japan – eller det bør på anden måde dokumenteres, at bevillingen kan anvendes som ansøgt.

Hvis disse dokumenter ikke foreligger inden ansøgningsfristen, kan de eftersendes pr. e-mail til SJSF Danmark. Angiv tydeligt i ansøgningen, hvilke dokumenter der eftersendes.

Upload bilag som PDF- eller JPEG-filer. Hvis du vil indsende arbejdsprøver, der ikke kan uploades, f.eks. kunstværker eller bøger, er du velkommen til at sende dem med posten. Angiv venligst, hvilken ansøgning de hører til. Værkerne returneres ikke.

Ja, f.eks. et link til film eller musik, der ligger et andet sted, eller til din egen hjemmeside. Lyd- og videofiler kan ikke uploades sammen med ansøgningen.

Du kan arbejde videre med din ansøgning indtil du klikker på »Send«. Derefter kan der ikke foretages ændringer. I særlige tilfælde kan du skrive til SJSF Danmark og bede os om at genåbne din ansøgning – husk at klikke på »Send« igen, når du er færdig. Ændringer eller tilføjelser modtages ikke efter ansøgningsfristen. Når din ansøgning er sendt, vises ikonet »My application« som lukket – det er din bekræftelse. Der sendes ingen bekræftelse pr. e-mail. Hvis du får tildelt en bevilling, og dine kontaktoplysninger ændres, bedes du skrive til SJSF Danmark.

Afgørelserne sendes senest i midten af april (1. runde) og midten af oktober (2. runde) til den e-mailadresse, du har angivet i ansøgningen. Vi kan ikke besvare individuelle spørgsmål om, hvorvidt en ansøgning har gode chancer for at blive imødekommet.

Fondens afgørelser kan ikke påklages, og fonden begrunder ikke sine afgørelser.

Betingelser for SJSF's generelle bevillinger

(a) Rapport Det er en betingelse for bevillingen, at modtageren indsender en rapport via SJSF's ansøgningssystem straks efter rejsens eller projektets afslutning og senest tre måneder efter afslutningen.

(b) Anvendelse af bevillingen Bevillingen skal normalt anvendes inden for to år fra bevillingsdatoen. Midler, der ikke er brugt efter denne periode, skal tilbagebetales til fonden, medmindre en forlængelse er godkendt på baggrund af en begrundet anmodning indsendt på forhånd.

(c) Anerkendelse af fondens støtte Alle publikationer, præsentationer, tryksager, hjemmesider og anden offentlig kommunikation, der er et resultat af det støttede projekt, skal oplyse om den økonomiske støtte fra Scandinavia-Japan Sasakawa Foundation. Fondens navn skal angives således: Scandinavia-Japan Sasakawa Foundation. Bevillingsmodtagere, der ønsker at bruge SJSF's logo til deres støttede projekt, kan få det ved henvendelse til SJSF Danmark.

(d) Endelige afgørelser Afgørelser om bevillinger træffes af det enkelte lands bedømmelsesudvalg. Afgørelsen er endelig og kan ikke påklages. Fonden begrunder ikke afslag.

(e) Projekter og udgifter, der ikke støttes Bevillingen dækker ikke private rejser eller projekter med kommercielt formål eller gevinstformål; kapitalinvesteringer, driftsudgifter, administrationsomkostninger, personaleudgifter eller udgifter til dækning af budgetunderskud; og heller ikke køb af kontorudstyr eller opførelse, vedligeholdelse eller renovering af bygninger.

(f) Andre legater Det er tilladt samtidigt at søge og modtage andre legater eller stipendier. Angiv oplysninger om samtidige ansøgninger eller anden finansiering under »Other sources of finance« i ansøgningsskemaet.

(g) Ansøgningsmateriale Bemærk, at fonden ikke kan returnere ansøgningsmateriale, når det først er indsendt.

Når din bevilling er godkendt, anmoder du om udbetaling via SJSF's ansøgningssystem. Anmod om udbetalingen, når dit projekt er ved at gå i gang. Bevillingen udbetales som ét samlet beløb. Bevillinger, der ikke er hævet inden for to år, bortfalder.

Det er en betingelse for at modtage en bevilling fra SJSF Danmark, at der indsendes en rapport via SJSF's ansøgningssystem straks og senest tre måneder efter rejsens/projektets afslutning. Rapporten skal indeholde:

a) en kort beskrivelse af de gennemførte aktiviteter og de resultater, der er opnået eller ikke opnået, sammenholdt med planen i ansøgningen

b) et regnskab, der opsummerer, hvordan bevillingen er brugt, sammenholdt med budgettet i ansøgningen.

Fondens bestyrelse modtager gerne velforberedte rapporter, fotografier og andet relevant materiale.

Fonden forbeholder sig ret til at bruge uddrag, fotografier og andet materiale fra de indsendte rapporter i sine publikationer, på sin hjemmeside og i andet kommunikationsmateriale. Bevillingsmodtagere giver deres tilladelse til en sådan brug i rapporten.

Kontakt os pr. e-mail: [email protected]